Выбор принтера для малой рабочей группы

Приобретая оргтехнику (копир, принтер, МФУ) покупатель, в первую очередь, обращает внимание на цену выбранного аппарата, часто не задумываясь над тем, что стоимость приобретения может очень сильно отличаться от стоимости владения аппаратом. 

Стоимость владения складывается из стоимости самого принтера (копировального аппарата, МФУ) и стоимости расходных материалов и узлов, имеющих ограниченный ресурс, которые приходится менять в процессе эксплуатации аппарата. Каждый лазерный принтер в качестве расходного материала использует картриджи с тонером.

Любой такой картридж имеет определенный объем бункера, в который помещается тонер, что и ограничивает ресурс картриджа, то есть количество листов-отпечатков, которое можно получить от одного картриджа. Этот параметр указывается в тысяах листов. Важно знать, что производители указывают ресурс картриджа при 5% заполнении листа. Это первая характеристика принтера, влияющая на совокупную стоимость владения им.

Также необходимо отметить, что не все картриджи перезаправляются, а стоимость заправки варьируется от 290 до 1100 руб. Многие современные картриджи имеют установленный на них чип, по которому печатающее устройство определяет кол-во страниц, которое было отпечатано с данного картриджа и кол-во тонера, которое осталось в нем. В зависимоти от фирмы производителя печатающего устройства чипы можно не менять, необходимо перепрограммировать или заменять.

Все черно-белые лазерные принтеры HP и Canon позволяют оставлять старый чип на картридже, он не будет мешать печати после заправки. Многие модели Samsung и Xerox (кроме самых дешёвых), а также некоторые модели Brother и Epson требуют перепрошивки или замены чипа. Все цветные лазерные картриджи требуют замены чипы или его программирования. Программирвоание чипа составляет 200 руб, замена — 450 руб. Таким образом, стоимость перезаправки черных картриджей HP и Canon ниже из-за отсутствия необходимости прошивки чипов.

Основной элемент картриджа, который изнашивается в процессе печати — селеновый фотобарабан, который в большинстве случаев можно заменить. Долговечность и износостойкость барабана характеризуется параметром ресурс фотобарабана. В картриджах HP и Canon барабаны изнашиваютя быстрее, но и их замена стоит значительно дешевле (от 825 руб). Как правило, до замены барабана картридж HP проходит 3-5 перезаправок, а Samsung и Xerox — 5-7. Для HP или Canon типичное значение ресурса фотобарабана — 5000-6000 стр, а для Xerox и Samsung — 7000-12000 стр.

Одновременно с этим, указывается и параметр максимальной нагрузки печати в месяц — как правило от 5000 до 20000 стр. в месяц. Если принтер планируется использовать в офисе, то разумно сделать его сетевым устройством, что упростит доступ к нему из сети с любого компьютера. Для этого принтер должен быть оснащен принт-сервером (иметь Ethernet RJ-45 порт). При наличии такого порта, принтер подключается к порту свитча как сетевое устройство, а не к одному из компьютеров, который должен быть постоянно включен, чтобы остальные имели возможность печатать.

Также, при интентивной печати в сети, стоит обратить внимание на объем буфера памяти у принтера, который может быть от 2 до 64 МБ и объе м лотка для бумаги и их количество.

Тестирование сетевых принтеров для малых рабочих групп

Рассмотрим наиболее популярные модели принтеров, имеющих принт-серверы, на рынке Санкт-Петербурга и Москвы на лето 2008 года.

Brother HL-5250DN (Средняя цена: 7585 руб.)

• Область применения — малый офис
• Количество страниц в месяц — 20000
• Ресурс фотобарабана — 25000 страниц
• Ресурс ч/б картриджа/тонера — 3500 страниц
• Объем памяти — 32 Мб
• Стоимость заправки — 840 руб
• Стоимость замены барабана — 4000 руб.

Xerox Phaser 3250DN (Средняя цена: 8 165 р.)

• Область применения — средний офис
• Количество страниц в месяц — 50000
• Ресурс ч/б картриджа/тонера — 3500 страниц
• Объем памяти — 32 Мб
• Лотки Подача бумаги 250 листов (стандартная), 500 листов (максимальная) Вывод бумаги 150 листов (стандартный)
• Стоимость заправки — 1130 руб.
• Стоимость замены барабана — 1500 руб.

HP LaserJet M1120n (МФУ)/LaserJet 1022n (Средняя цена: 7 428 р.)

• Количество страниц в месяц — 8000
• Ресурс ч/б картриджа/тонера — 2000 страниц Л
• отки Подача бумаги — 250 листов (стандартная), 250 листов (максимальная) Вывод бумаги — 125 листов (стандартный), 125 листов (максимальный)
• Объем памяти — 32 Мб
• Стоимость заправки — 340 руб.
• Стоимость замены барабана — 890 руб.

Xerox Phaser 3125N (Средняя цена: 5 974 р.)

• Область применения — малый офис

• Количество страниц в месяц — 20000

• Ресурс ч/б картриджа/тонера — 3000 страниц

• Лотки Подача бумаги — 250 листов (стандартная) Вывод бумаги — 100 листов (стандартный)

• Стоимость заправки — 340 руб.

• Стоимость замены барабана — 1400 руб.

Samsung ML-3051ND (Средняя цена: 7 304 р.)

• Ресурс ч/б картриджа/тонера — 4000 страниц

• Объем памяти — 64 Мб

• Лотки Подача бумаги — 300 листов (стандартная) Вывод бумаги — 150 листов (стандартный)

• Стоимость заправки — 680 руб.

• Стоимость замены барабана — 1400 руб.

Итоги тестирования

Исходя из приведенных сравнительных характеристик, можно сказать, что несмотря на то, что барабаны в принтерах HP изнашиваются быстрее, совокупная стоимость владения ими и стоимость ремонта их ниже, чем моделей других производителей.

Кроме того, HP LaserJet M1120n из всех сетевых принтеров, участвовавших в тестировании, еще и является МФУ — самым выгодным в эксплуатации.

Также для небольшого офиса можно порекомендовать сетевой принтер Xerox Phaser 3125N, как самый дешёвый в нашем тестировании, не имеющий чипа и легко и дешево перезаправлющийся.

Принтеры Samsung также недороги, но имеют несколько меньшую надежность при эксплуатации и чип, который необходимо заменять, да и стоимость заправки такого картриджа выше.